9 Dinge zu tun, wenn Sie zu viel zu tun haben

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Das Leben kann manchmal so hektisch werden. Und seien wir ehrlich, es gibt immer mehr zu tun. Wäsche ist eine Aufgabe, die nie endet, Geschirr muss gereinigt, Lebensmittel eingekauft werden, Besorgungen müssen erledigt werden. Und das sind einfachdie Grundlagen des Lebens.

Dabei zählen nicht einmal die Verantwortlichkeiten für Arbeit, außerschulische Aktivitäten, Freundschaften, eine Beziehung oder sogar ein Zweitjob, wenn Sie zufällig nebenher eilen.

Also wie bleibst du dem Ganzen einen Schritt voraus? Wie kannst du alles erledigen, wenn du scheinbar zu viel zu tun hast?

1. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Verantwortlichkeiten.

Der erste Schritt besteht darin, sich zu organisieren, damit Sie einschätzen können, was Sie tun müssen. Versuchen Sie nicht, eine Liste im Kopf zu führen. Das Gedächtnis einer Person ist nicht das zuverlässigste. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass Sie wichtige Dinge vergessenDinge, die Sie tun müssen.

Verwenden Sie stattdessen ein Tagebuch, ein Notizbuch, eine Notiz-App oder ein Dokument, um eine Liste Ihrer Verantwortlichkeiten zu erstellen.

Versuchen Sie noch nicht, sie einzustufen oder zu bewerten. Holen Sie sich einfach Ihre Verantwortlichkeiten aus dem Kopf und schreiben Sie sie auf.

2. Finde deine Prioritäten heraus.

Sobald Sie eine Liste Ihrer Verantwortlichkeiten haben, ordnen Sie Prioritäten zu, indem Sie jeden Eintrag auf einer Skala von 1 am wenigsten wichtig bis 5 am wichtigsten einordnen. Betrachten Sie jede Verantwortlichkeit im angemessenen Kontext für die Situation.

Angenommen, Sie haben morgen ein Arbeitsprojekt. Angenommen, Sie sind die Art von Person, die Ihrem normalen Leben Vorrang vor der Arbeit einräumt. In diesem Fall ist dies möglicherweise nicht die Spitze, wenn Sie andere Aufgaben haben. AberWenn es etwas ist, das getan werden muss oder es sich negativ auf Ihre Arbeit oder Ihr Leben auswirkt, müsste es jetzt vielleicht als 5 eingestuft werden.

Sie können helfen, Ihre Prioritäten zu sortieren, indem Sie die negativen Konsequenzen jeder Verantwortung berücksichtigen. Wie können Sie das?nichtEs wirkt sich negativ auf Sie aus? Müssen Sie das jetzt erledigen? Oder kann es bis zu einem anderen Zeitpunkt warten? Verlassen sich andere Leute darauf, dass Sie diese bestimmte Sache umgehend erledigen?

Und denken Sie nicht, dass sich diese Liste und diese Ranglistenpunkte nicht ändern können, wenn sie einmal vergeben sind. Tatsächlich sollten sie geändert werden, sobald sie mehr oder weniger wichtig werden.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Ihr Mobilfunkvertrag in einem Monat verlängert werden muss. Die Aufgabe, Angebote zu vergleichen und sicherzustellen, dass Sie den am besten geeigneten und günstigsten Tarif haben, könnte als eine untergeordnete Aufgabe beginnen, wo andere Aufgaben auftretenkann Vorrang haben. Aber je näher das Vertragsende rückt, desto höher kann diese Punktzahl werden. Es muss jedoch keine 5 erreichen, bevor Sie dies tun. Wenn es einmal eine 3 wird,Wenn Sie feststellen, dass Sie alle 5 und 4 auf Ihrer Liste abgeschlossen haben, können Sie es angehen und abhaken.

Schauen Sie sich Ihre Liste also regelmäßig an – gegebenenfalls mehrmals pro Woche – und ändern Sie die Punktzahl nach Bedarf, um der Dringlichkeit der Situation Rechnung zu tragen.

3. Schaffen Sie sich Zeit für Prioritäten.

Jetzt, da Sie eine Liste mit Verantwortlichkeiten und Prioritäten haben, können Sie einen Zeitplan für deren Abarbeitung erstellen. Wählen Sie ein Tool aus, das Ihren Fähigkeiten am besten entspricht. Ein Papierplaner oder ein Tabellenkalkulationsplaner sind beides gute Optionen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.

Beginnen Sie mit Ihren Aufgaben mit hoher Priorität und planen Sie Ihre Zeit ein. Überlegen Sie dann, wie lange es dauert, die Aufgabe zu erledigen und tragen Sie sie in Ihren Kalender ein.

Schaffen Sie in Ihrem Zeitplan Zeit für Ruhe, Entspannung und Selbstfürsorge. Menschen mit einem geschäftigen Leben verzichten oft auf Dinge wie Schlaf, Bewegung oder regelmäßiges Essen, wenn sie mit Aktivitäten für den Tag vollgestopft sind.

Aber Ihre körperliche Gesundheit und Selbstfürsorge zu untergraben wird Ihre geistige Gesundheit nur verschlechtern. Es wird mehr Stress verursachen und Sie riskieren auszubrennen. Dann werden Sie nichts tun, weil Sie dies nicht habengeistige oder körperliche Energie, um weiterzumachen.

Ein Zeitplan ist ein hilfreiches Mittel, um dein Tempo zu bestimmen. Und betrachte diese Zeiten der Selbstfürsorge als wesentlich für dein Wohlbefinden – denn sie sind es.

4. Seien Sie vorsichtig bei negativen Selbstgesprächen.

Negative Selbstgespräche sind eine großartige Möglichkeit, sich mit zusätzlicher Angst und Stress zu überwältigen. Eine freundliche, positive Umgebung in deinem Kopf zu pflegen kann dir helfen, deine Verantwortlichkeiten zu bewältigen und mehr Dinge zu erledigen, weil du keine Zeit verschwendest, indem du dich überfordert fühlst.

Lass negative Gedanken nicht verewigen. Nimm dir stattdessen die Zeit, sie durch positive Affirmationen zu ersetzen wie:

"Ich tue mein Bestes."

"Ich werde einen Weg finden, mein Projekt abzuschließen."

"Ich bin dazu in der Lage."

Oder was auch immer für ein positives Mantra für dich funktioniert.

Anmerkung des Autors: Ich möchte hier nur einwerfen. Als jemand, der seit Jahrzehnten mit langfristiger bipolarer Depression lebt, bin ich mir voll und ganz bewusst, dass dieser Rat bei Menschen, die mit Depressionen oder niedrigen Selbstgefühlen kämpfen, ein Augenrollen auslösen wird-wert. "Oh, es ist einfach so einfach! Denke positiv!" Nein, es ist nicht einfach. Es ist überhaupt nicht einfach. Vor allem, wenn du von negativen aufdringlichen Gedanken oder Hoffnungslosigkeit belastet bist, aber es macht wirklich einen Unterschied, wenn dukann es zur Gewohnheit machen. Positive und negative Gedanken haben es schwer, im selben Raum zu existieren. Wenn du das Negative nährst, gibt es keinen Raum für das Positive, um zu wachsen und umgekehrt. Gib nicht auf. Es wird einfacher, je mehrdu tust es. Und es trägt tatsächlich dazu bei, die allgemeine Umgebung deiner Gedanken zu verbessern.

5. Streben Sie nach vollständig, nicht perfekt.

Perfektion ist der Feind der Vollkommenheit. Perfektionisten haben Schwierigkeiten, Ziele zu erreichen und ihre Verantwortung zu vernachlässigen, weil sie dazu neigen, sich zu sehr auf das Endprodukt zu konzentrieren. Wenn es nicht perfekt ist, ist es nicht richtig.

Aber hier ist ein kleines Geheimnis für Sie: Die meisten Dinge müssen nicht perfekt sein. Sie müssen nur erledigt werden. Zugegeben, das ist vielleicht kein guter Rat, wenn Sie zufällig Ingenieur oder Chirurg sind, aberdie meisten Dinge sind nicht so zwingend.

Machen Sie die Arbeit richtig, machen Sie die Arbeit gut, aber belasten Sie sich nicht mit den Erwartungen an Perfektion, weil Sie am Ende so viel Zeit damit verschwenden werden, einen unerreichbaren Standard zu erreichen. Zum Beispiel Wäsche. Ja, lassen Sie die Wäsche faltenoder aufgehängt und weggeräumt. Aber diese Wäsche muss nicht immer perfekt auf die gleiche Weise gefaltet werden, also ist alles perfekt gestapelt und ordentlich abgelegt.

Oder vielleicht ist es eine Arbeitsaufgabe. Sie müssen dieses Projekt wirklich erledigen, aber Sie haben es abgeschlossen und verbringen jetzt Ihre Zeit damit, sich über die Details der abgeschlossenen Arbeit zu quälen.

Beenden Sie Ihre Arbeit, machen Sie sie gut, legen Sie sie in Ihrem Gehirn unter abgeschlossen ab und gehen Sie zum nächsten über.

6. Übernehmen Sie keine zusätzliche Verantwortung.

Können Sie „Nein“ sagen? Nein ist das wichtigste Wort in Ihrem Wortschatz, um Ihre Zeit zu schützen und sich nicht selbst zu überfordern. Sie müssen den Leuten nein sagen, wenn Sie keine Zeit haben oder nicht wollenum mehr Verantwortung in Ihren Zeitplan aufzunehmen.

Nicht jeder kann nein sagen. Manchmal hat so etwas damit zu tun, dass man Opfer von Kindesmissbrauch oder häuslicher Gewalt ist. Es kann auch mit anderen psychischen Problemen verbunden sein, die verbessert werden müssen. Wenn du nicht nein sagen kannst, aus welchem Grund auch immer, es wäre eine gute Idee, die Situation mit einem zertifizierten Psychologen zu besprechen, damit Sie der Sache auf den Grund gehen und eine professionelle Meinung zu dem Thema einholen können.Hier klickenum einen in Ihrer Nähe zu finden oder einen, der per Video- oder Telefon-Chat mit Ihnen zusammenarbeiten kann.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, nein zu sagen. Und zu einem anspruchsvollen Chef bei der Arbeit nein zu sagen kann ein großes Problem sein, wenn sie nicht vernünftig sind. Eine taktische Möglichkeit, dies zu tun, ist:

„Ich habe einfach nicht genug Zeit, um das zusätzlich zu meinen anderen Aufgaben hinzuzufügen.“

Dies kann effektiv sein, weil es kommuniziert, dass Sie in der Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht, bereits so hart wie möglich arbeiten!

Sie müssen bei der Übernahme neuer Verantwortlichkeiten bei der Arbeit vorsichtig sein, da diese Verantwortlichkeiten im Allgemeinen nicht verschwinden. Sie werden nur zu einer weiteren Aufgabe für Sie. Sie müssen Ihre eigenen Grenzen ziehen, um sich und Ihren Raum zu schützen.

7. Delegiere Verantwortung, wo du kannst.

Eine Möglichkeit, Ihre Gesamtbelastung zu verringern, besteht darin, die Verantwortung an Menschen zu delegieren, die Ihnen in jeder für Sie sinnvollen Weise helfen können. Das können Familienmitglieder sein, die etwas von der Lücke im Haus auffangen können. Zum Beispiel könnten Kinderin der Lage sein, beim Wäschewaschen, Geschirrspülen oder allgemeinen Putzen zu helfen. Ebenso sollte der Ehepartner bei der Hausarbeit und den Hausarbeiten helfen, die erledigt werden müssen.

Oder, wenn Sie über ein ausreichendes Einkommen verfügen, kann es sehr hilfreich sein, einen Teil der Arbeit auszulagern. Für einen wöchentlichen Reinigungsservice für die Wäsche oder die allgemeine Reinigung im Haus kann es sehr sinnvoll sein, wenn Sie wichtigere Dinge zu erledigen habenDie Anstellung einer Landschaftsgärtnerei kann großartig sein, um Ihren Garten sauber und ordentlich zu halten.

Und dann haben Sie die Welt der virtuellen Assistenten. Sie können einen virtuellen Assistenten einstellen, der fast alles tut, was Sie erledigen müssen, wenn Sie genau genug hinsehen.

Angenommen, Sie führen ein Privatunternehmen. Sie haben viel zu tun, werden aber immer wieder von E-Mails und Telefonaten unterbrochen.und das Annehmen von Telefonnachrichten kann eine kostengünstigere Nutzung Ihrer Zeit sein, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

Sie können auch einen virtuellen Assistenten einstellen, der Ihnen bei der Urlaubsplanung hilft, einen Nachhilfelehrer für Ihre Kinder findet, Energiepreise vergleicht oder andere persönliche Dinge, für die Sie keine Zeit haben.

8. Wende die Fünf-Minuten-Regel an.

Die Fünf-Minuten-Regel kann Ihnen so viel Zeit und zukünftige Kopfschmerzen ersparen. Was ist das? Nun, wenn eine Aktivität weniger als fünf Minuten dauert, tun Sie es einfach und bringen Sie es hinter sich. Das klingt vielleicht nicht nach viel,aber es summiert sich wirklich mit der Zeit.

Denken Sie zum Beispiel daran, Geschirr zu spülen. Sie können zum Frühstück eine Schüssel Müsli essen und die Schüssel in die Spüle stellen. Im Laufe des Tages fügen Sie immer mehr Geschirr mit Mittagessen, Snacks oder schmutzigen Gläsern hinzu. Es würde vielleicht zwei dauernMinuten, um das schmutzige Geschirr während der Zubereitung zu spülen und in den Wäscheständer zu legen.

Aber wenn du das nicht tust, musst du irgendwann einen Teil der Zeit aufwenden, um das Geschirr gezielt zu spülen. Und dieser Teil der Zeit kann leicht herumgeschubst werden, wenn du zufällig berufliche oder familiäre Verpflichtungen hastim Laufe des Tages.

Geschirr ist leicht zu reinigen, wenn es frisch verschmutzt ist. Das Zeug lässt sich normalerweise mit minimalem Schrubben sofort abwischen. Aber das ist nicht immer der Fall, wenn es ein paar Stunden sitzen und aushärten darf. Was hätte also sein könnenaus einem Fünf-Minuten-Job könnte leicht ein Zwanzig-Minuten-Job werden.

Und das gilt nicht nur für das Geschirr – viele Aufgaben dauern länger, wenn man sie erst verzögert. Und diese zusätzlichen 5 oder 10 Minuten hier oder da summieren sich.

Die kleinen Verantwortlichkeiten mit der Fünf-Minuten-Regel zu beseitigen, kann Ihnen helfen, dem Spiel einen Schritt voraus zu sein.

9. Konzentriere dich auf die Gegenwart.

Leider erzeugen wir in unserem Leben oft zusätzlichen Stress und Angst, indem wir uns zu sehr auf Dinge konzentrieren, die wir nicht kontrollieren können. Und das Wichtigste, was wir nicht kontrollieren können, ist die Zukunft. Achtsamkeit und Konzentration auf die Gegenwart sind eine KraftWerkzeug, um diesen Stress und diese Angst zu reduzieren.

Sicher, du kannst Pläne machen. Du kannst ordentlich orchestrieren, wie alles ablaufen soll, welche Ziele du verfolgen möchtest und deinen Plan verfeinern, um dieses Ziel zu erreichen. Aber das Leben interessiert sich überhaupt nicht für deine Pläne oderWas Sie tun möchten. Es gibt viele Zeiten, in denen wir nur das bekommen, was uns gegeben wird, und wir müssen einen Weg finden, das Beste daraus zu machen.

Das bedeutet nicht, dass wir die Planung überhaupt vernachlässigen. Schließlich haben wir Ihnen vor wenigen Schritten gesagt, dass Sie einen Plan zur Erfüllung Ihrer Aufgaben entwickeln sollen. Nein, der Schlüssel ist Balance. Planen, aber nicht ausgebenIhre Zeit quält sich mit jedem Detail. Flexibilität ist der Schlüssel.

Sie sind eine fähige Person, die Probleme lösen kann. Sie können eine Lösung finden, wenn ein Problem mit einer Ihrer Verantwortlichkeiten auftaucht. Diese Lösung existiert irgendwo und ist mit der Leistung von Suchmaschinen leichter zugänglich als je zuvor.

Versuchen Sie, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Verschwenden Sie Ihre wertvolle mentale und emotionale Energie nicht damit, sich um Dinge zu kümmern, die Ihre Aufmerksamkeit noch nicht erfordern. Lassen Sie stattdessen alles seine Zeit und seinen Platz haben, damit Sie Ihren Stress abbauen können undmehr erledigen.

Noch nicht sicher, wie Sie Dinge erledigen sollen, wenn Sie nicht für alles Zeit haben? Sprechen Sie noch heute mit einem Life-Coach, der Sie durch den Prozess führen kann. Einfachhier klicken um sich mit einem zu verbinden.

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