So konzentrieren Sie sich besser als je zuvor: 7 einfache Hacks

"Ich habe so viel zu tun ... ugh, ich bin so behin ... habe ich gerade einen Text bekommen? Lass mich mein Telefon überprüfen ... okay, habe eine E-Mail bekommen, muss antworten ... warte, was habe ich getan?"

^ Wie viele von Ihnen können sich im Laufe eines Tages auf diese Art von verstreutem, unterbrochenem Denken beziehen?

Wie produktiv bist du, wenn dein Fokus ständig auf den Punkt gebracht wird?

Viele von uns sind darauf programmiert zu glauben, dass Multitasking eine wunderbare Fähigkeit ist, die wir alle einsetzen sollten, um produktive, effiziente Mitglieder einer Arbeitsgruppe und der gesamten Gesellschaft zu sein.

In Wirklichkeit hat Multitasking die überwiegende Mehrheit von uns nervösen Kreaturen gemacht, die das Bedürfnis haben, an tausend Dingen gleichzeitig zu arbeiten.

Dies ist keine gesunde, produktive Art zu existieren. Überhaupt nicht.

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihren Fokus und damit Ihr allgemeines Erfolgserlebnis und Wohlbefinden verbessern können.

Aufgaben in überschaubare Bisse aufteilen

Unabhängig davon, ob Sie für eine Prüfung studieren oder ein großes Projekt anstehen, sind Sie möglicherweise überfordert und machen sich Gedanken darüber, wie viele Dinge zu tun sind.

Wenn Sie so überfordert sind, kann dies zu Aufschub, Selbstablenkung und allgemeiner Ineffizienz führen, was entweder zu einer beschissenen Note Hallo Depression und mangelnder Selbstwert oder zu einem Gespräch der Vorgesetzten bei der Arbeit führt.

Der Schlüssel ist, objektiv zu sein, was Sie tun müssen, und die Aufgabe in eine Liste der zu erbringenden Leistungen aufzuteilen.

Diese Ergebnisse werden dann in Bezug auf Wichtigkeit, benötigte Zeit usw. eingestuft.

Zum Beispiel :

  • Legen Sie eine Frist fest und erstellen Sie einige Tage im Voraus eine eigene Frist, um eine Überlaufzeit zu ermöglichen, falls Anpassungen erforderlich sind.
  • Sortieren Sie, welche Aufgaben am meisten Zeit benötigen
  • Bestimmen Sie, was zuerst getan werden muss
  • Erstellen Sie einen Workback-Zeitplan, der alle berücksichtigt, und markieren Sie diesen Zeitplan in einem Kalender.

Dadurch wird Ihr Stress erheblich reduziert, da Sie X Stunden pro Tag / Woche für das Projekt einplanen und sicherstellen können, dass Sie es rechtzeitig erledigen können.

Jeder Gegenstand kann in diesem Moment vollständig fokussiert werden, ohne den überwältigenden Stress von allem anderen, was noch aussortiert werden muss: Allen wurde Zeit zugewiesen.

Du bist gut.

Atme.

Aufgabenlisten schreiben

Sobald Sie Ihren Zeitplan für die zu erbringenden Leistungen festgelegt haben, werden Sie diesen noch weiter in Listen aufteilen, was an bestimmten Tagen zu tun ist.

Außerdem schreiben Sie diese Listen mit einem Stift oder Bleistift auf Papier: nicht nur in eine Textdatei.

Es gibt viele fantastische Tageszeitgeber und Planer, die Sie dafür verwenden können, aber ein einfacher Notizblock oder ein Tischkalender neben Ihrem Laptop / Ihrer Tastatur funktionieren einwandfrei.

Warum sie ausschreiben? Aus zwei Gründen :

  1. Das physische Aufschreiben hilft, sie als wichtig in Ihrem Kopf zu bestätigen.
  2. Es ist immens kathartisch, Dinge zu streichen, wenn sie fertig sind.

Im Ernst, am Ende des Tages werden Sie ein verblüffendes Erfolgserlebnis verspüren, wenn Sie sich alle Aufgaben ansehen, die mit einem Stift erledigt wurden.

Ablenkungen beseitigen

Schalten Sie das Telefon aus und legen Sie es weg, es sei denn, Sie benötigen Ihr Telefon in unmittelbarer Nähe, weil Ihr Kind krank ist und Sie regelmäßig Updates vom Babysitter erhalten oder eine Situation, die von ähnlicher Bedeutung ist.

Irgendwo außerhalb der Reichweite.

Im Ernst, stecken Sie es in Ihre Manteltasche oder so und hängen Sie den Mantel in den Schrank.

Die meisten von uns haben sich angewöhnt, ihre Telefone, einschließlich verschiedener Social-Media-Feeds, aufgrund von FOMO tausendmal am Tag zu überprüfen Angst vor dem Verpassen, aber all diese „schnellen Überprüfungen“ summieren sich.

Nicht nur das, aber wenn Sie den Drang verspüren, eines dieser Dinge zu überprüfen, entgleisen Sie Ihre Konzentration. Jede Entgleisung erfordert ein wenig Zeit, bis Sie wieder auf dem richtigen Weg sind, was Sie frustrieren und geben kanndu hast Kopfschmerzen.

Wenn Sie nicht genug Selbstdisziplin haben, um nicht alle paar Minuten Ihren sozialen Feed zu überprüfen, installieren Sie eine Produktivitäts-App, die Sie X Zeit lang daran hindert, etwas zu überprüfen oder zu sehen.

Überprüfen Sie zusätzlich zu diesen Apps Ihr Telefon nur stündlich, wenn Sie eine Pause einlegen, wie im Folgenden beschrieben.

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Programm geplante Pausen in Ihren Tag

Studien haben gezeigt dass Menschen in der Regel am produktivsten sind, wenn sie ungefähr 45 Minuten arbeiten und dann eine 15-minütige Pause einlegen.

Dies ermöglicht es den Menschen, sich richtig zu konzentrieren und einzutauchen, während sie gleichzeitig Zeit haben, ihre persönlichen Energiespeicher wieder aufzufüllen. Sie können kein Blut aus einem Stein ziehen und Sie können nicht geben und geben, ohne etwas wieder einzulagern.

Stellen Sie einen Timer ein und wenn er nach 45 Minuten abläuft, stehen Sie auf und bewegen Sie sich ein wenig. Wenn Sie können, machen Sie einen kurzen Spaziergang oder schleichen Sie sich in ein unbenutztes Büro, um ein bisschen Yoga zu machen.

Meditieren Sie sogar einige Minuten, um sich neu zu zentrieren und zu erden, bevor Sie sich wieder der eigentlichen Aufgabe zuwenden.

Apropos…

Nicht Multitasking: Machen Sie jeweils eine Sache

Erinnern Sie sich an das bisschen über Multitasking, das alle nervös macht? Es ist bekannt Stress und Angst erhöhen daher ist es am besten, der buddhistischen Perspektive zu folgen, achtsam zu sein, anstatt voll zu sein.

Wenn Sie essen, essen Sie einfach. Scrollen Sie nicht auf Ihrem Telefon über Twitter und schauen Sie nicht über Ihre Notizen: Essen Sie einfach. Konzentrieren Sie sich auf jeden Bissen, genießen Sie alles, was Sie in den Mund nehmen, und kauen Sie langsam.

Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, denken Sie auch nicht an die verschiedenen anderen Dinge, die Sie als Nächstes tun müssen: Tun Sie einfach das, was Sie in diesem Moment tun.

Wenn ein streunender Gedanke auftaucht, lassen Sie ihn vorsichtig los und konzentrieren Sie sich wieder auf die anstehende Aufgabe.

Ihr Fokus wird sich verbessern, Sie werden die Dinge schneller erledigen und Sie werden möglicherweise über Ihre neu entdeckte Effizienz staunen.

Lesen Sie mehr

Die meisten Menschen haben heutzutage die Aufmerksamkeitsspanne von Mücken und können sich kaum darauf konzentrieren, etwas länger als einen Tweet zu lesen.

Informationen kommen in kurzen Stößen, und viele lesen am ehesten durch ihren Instagram-Feed auf ihren Handys, während sie vom Büro nach Hause pendeln.

Dies ist für den persönlichen Fokus absolut schrecklich, und die ständige Verarbeitung kurzer Informationsblöcke aus allen Richtungen kann zu Angstzuständen führen.

Nehmen Sie stattdessen ein Buch zu einem Thema, an dem Sie wirklich interessiert sind. Wenn ein Buch zu einschüchternd erscheint, um es zu versuchen, greifen Sie zu einer Zeitschrift zu einem ähnlichen Thema.

Sie können sich viel leichter in Themen vertiefen, die Sie aufrichtig faszinieren, als wenn Sie etwas lesen, weil Sie das Gefühl haben, dass Sie es sollten.

Anständigen Schlaf bekommen, gut essen und hydratisiert bleiben

Ja, Sie haben diesen Rat in anderen Artikeln gefunden, aber wissen Sie was? Er kann nicht oft genug wiederholt werden.

Ihr Fokus und Ihr allgemeines Wohlbefinden leiden, wenn Sie erschöpft, dehydriert und kurz davor sind, Skorbut zu bekommen, weil Sie von abgestandenen Pizza- und Ramen-Nudeln leben.

Wenn Sie Ihr Telefon als Wecker verwenden, stellen Sie es im Schlaf in den Flugzeugmodus und schauen Sie es sich mindestens eine Stunde lang nicht an, während Sie sich ins Bett legen.

Hören Sie Musik, wenn dies Sie beruhigt, machen Sie sanftes Yoga oder nehmen Sie ein Bad… alles, was Ihnen hilft, die Anspannung des Tages zu lösen, damit Sie sich richtig ausruhen können. Gute Schlafhygiene ist entscheidend, wenn Sie früh aufstehen möchtenund wachsam.

Wählen Sie in Bezug auf Lebensmittel nährstoffreiche Optionen gegenüber chemikalienhaltigen Optionen und achten Sie darauf, dass Sie viel Wasser trinken!

Die meisten von uns werden mit Koffein betrieben, aber Kaffee ist ein Diuretikum, und Ihr Gehirn muss hydratisiert bleiben, um richtig zu funktionieren. Trinken Sie für jede Tasse Kaffee oder jedes andere koffeinhaltige Getränk, das Sie konsumieren, ein Glas Wasser.

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Über den Autor

Catherine Winter ist Schriftstellerin, Art Director und Kräuterkundlerin in der Region Outaouais in Quebec. Es ist bekannt, dass sie tagelang von Kaffee und Suppe lebt und nicht schreibt oder ihren Garten pflegt, kann man sie finden, wie sie mit verschiedenen Strickprojekten ringt und sich mit einheimischen Wildtieren anfreundet.