Es schleicht sich an dich heran, nicht wahr?
Eines Tages nimmst du Schritt für Schritt das Leben, während du auf deine Ziele hinarbeitest…
… das nächste Mal scheint das Leben eine Meile pro Minute schneller zu werden.
Neue Verantwortlichkeiten entstehen aus dem Nichts! Hart und schnell!
Und das Leben kann Sie ins Wanken bringen, wenn Sie keine gute Methode haben, um Ihre Zeit und Aktivitäten zu priorisieren.
Sie möchten sich nicht in einem ständigen Aufholzustand befinden, sonst werden Sie irgendwann überfordert und fallen zurück.
Sobald Sie anfangen, ins Hintertreffen zu geraten, werden sich die Verantwortlichkeiten immer tiefer häufen, bis Sie Schwierigkeiten haben, etwas zu erledigen.
Aber es muss nicht so weit kommen. Hier sind einige einfache, aber effektive Dinge, die Sie tun können, um Prioritäten zu setzen.
Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben und ordnen Sie sie nach Wichtigkeit und Zeit.
Das erste, was Sie tun müssen, um Ihre Aufgaben zu priorisieren, ist sich zu organisieren.
Nehmen Sie sich etwas Zeit, um eine Liste der Aufgaben aufzuschreiben, die Sie ausführen müssen, und wann sie von ausgeführt werden müssen.
Geben Sie eine Uhrzeit und ein Datum an, wenn die Aufgabe zeitkritisch ist.
Wenn Ihre Aufgabe nicht zeitkritisch ist, kann es hilfreich sein, eine eigene Frist festzulegen, um Aufschub und Überdenken zu bekämpfen.
Ordnen Sie Ihre Aufgabenliste nach Wichtigkeit muss heute erledigt werden, Wichtig muss innerhalb der Woche erledigt werden und No Limit hat keinen konkreten Zeitrahmen.
Betrachten Sie als Nächstes den Wert jeder Aufgabe, die auf Ihrer Liste steht.
Wie wichtig ist die Aufgabe für das, was Sie erreichen möchten?
Möglicherweise haben Sie regelmäßige Aufgaben in der Arbeit, um die Sie sich kümmern müssen. Vielleicht ist es ein persönliches Lebensproblem, um das Sie sich kümmern müssen, oder vielleicht ist es etwas völlig Lässiges, das Sie tun müssen, für das Sie aber noch keine Zeit haben.
Verschiedene Aufgaben bringen unterschiedliche Werte in die verschiedenen Bereiche Ihres Lebens.
Was auch immer es sein mag, überlegen Sie, welchen Wert die Aufgabe für das hat, was Sie gerade tun.
Der letzte zu berücksichtigende Punkt ist, wie viel Zeit die Aufgabe in Anspruch nehmen wird.
Oft ist es besser, längere Projekte zuerst in Angriff zu nehmen, um sie auf ein überschaubares Maß zu bringen. Dies ist jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl, wenn Sie mehrere kleinere Aufgaben haben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Nehmen Sie jedoch nicht viele kleine Aufgaben in Angriff, um die Arbeit der größeren Aufgaben zu vermeiden. Sie möchten nicht die Gewohnheit haben, die große Aufgabe zu vermeiden, da die Frist immer näher rückt!
Organisation hilft bei der Priorisierung
Ein unorganisiertes Leben macht es viel schwieriger, Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu priorisieren.
Wie können Sie mithalten und hervorragende Leistungen erbringen, wenn immer wieder Dinge auftauchen, die Sie vergessen oder ohne Erinnerung außer Acht gelassen haben?
Wenn Sie Ihr Leben organisieren, haben Sie viel mehr Kontrolle und Kontrolle über alles andere, was in Ihrer persönlichen und beruflichen Welt geschieht.
Ein guter Weg, um sich zu organisieren, ist das Organisationsjournal.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie ein Journal erstellen können von der Befolgung der Strategien anderer Menschen bis zur Entwicklung einer eigenen.
Einige Leute verwenden nur ein leeres Notizbuch. Andere verwenden gerne vorgefertigte Tagebücher, in denen bereits Vorschläge gedruckt sind. Vorschläge wie Listen, Notizen, Gesundheits- und Schlafdaten.
Sie können sich zu Beginn Ihrer Woche hinsetzen und planen, was in den kommenden sieben Tagen geschehen muss.
Geben Sie alles an, was Sie tun müssen und wann Sie es beabsichtigen.
Sie sollten auch persönliche Zeit für sich selbst sowie Zeit für die Selbstversorgung und die Pflege Ihrer Gesundheit einplanen.
Die Selbstpflege nimmt normalerweise ab, wenn die Leute beschäftigt sind. Es ist einfach, nichts zu tun, anstatt spazieren zu gehen oder sich fünfzehn Minuten Zeit zu nehmen, um den Geist zu klären und zu meditieren.
Planen Sie Ihre Selbstpflege mit der gleichen Dringlichkeit Ihrer wichtigsten Aufgaben.
Sie können nicht aus einer leeren Tasse gießen. Wenn Sie es versuchen, werden Sie nur gestresst sein und sich dem Burnout nähern.
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Lassen Sie Ihre Werte Ihre Prioritäten bestimmen
Die Nutzung der eigenen Werte ist ein guter Weg, um Ihre Prioritäten zu bestimmen.
Umgekehrt spiegelt die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verbringen, häufig Ihre Werte und Prioritäten wider.
Diese Perspektive kann entgleist werden, wenn sich die Verantwortlichkeiten des Lebens häufen und Sie mehr Zeit haben.
Wenn Sie ausbrennen oder Schwierigkeiten haben, ist es möglicherweise eine gute Idee, zu überdenken, ob Ihre Prioritäten Ihren Werten entsprechen.
Betrachten Sie sich als familienorientiert? Wie viel Zeit verbringen Sie mit Ihrer Familie? Haben Sie es in Ihrem Zeitplan gesperrt, um sicherzustellen, dass Sie diese Zeit mit Ihrer Familie verbringen können?
Möchten Sie eine Beförderung bei der Arbeit? Welche Maßnahmen haben Sie in Betracht gezogen und geplant, um diese Beförderung zu verdienen?
Vermittelt Ihre Karriere ein Gefühl von Stolz und Leistung, indem Sie sich an Ihren Werten ausrichten? Wenn nicht, ist es an der Zeit, eine berufliche Veränderung vorzunehmen?
Verbringen Sie genug Zeit damit, auf sich selbst aufzupassen? Verwalten Sie Ihre geistige und körperliche Gesundheit? Trainieren Sie? Essen und schlafen Sie gut? Müssen Sie mehr Zeit für die Selbstpflege aufwenden, um eine gesündere Person zu werden?
Prioritäten spiegeln oft unsere Werte wider, weil wir die Dinge tun möchten, die bei uns am meisten Resonanz finden.
Es fällt Ihnen viel leichter, sich an Ihre Prioritäten zu halten, wenn Sie in Übereinstimmung mit Ihren Werten und Lebenszielen arbeiten.
Zeitverschwendung und Aufgaben mit niedriger Priorität vermeiden
Jetzt werden wir mehr denn je ständig von zahlreichen Aktivitäten bombardiert, die einfach nicht so wichtig sind oder zufällig Zeitverschwendung bedeuten.
Wenn Sie diese Aktivitäten mit niedriger Priorität aus Ihrem Leben streichen, erhalten Sie mehr Freiheit und Flexibilität, um die großen Aufgaben zu erledigen, an denen Sie arbeiten müssen.
Es ist wirklich einfach, sich durch Social-Media-Feeds oder das Anschauen von Fernsehsendungen zu scrollen - aber sie sind keine produktive Nutzung Ihrer Zeit!
Aufgaben mit niedriger Priorität sollten überprüft werden, um festzustellen, ob sie tatsächlich erforderlich sind oder nicht.
Die Idee ist nicht, diese Aufgaben zu vermeiden, sondern festzustellen, ob sie für Ihre Verantwortlichkeiten relevant sind.
Sie sollten Aufgaben mit niedriger Priorität von jeder Zeitverschwendung von Aktivitäten trennen, die Sie möglicherweise daran hindern, Ihre Ziele zu erreichen.
Aufgaben mit niedriger Priorität können verschoben oder zu einem späteren Zeitpunkt neu zugewiesen werden, um Platz für die wichtigeren Aufgaben zu schaffen, die in Ihrem Zeitplan stehen.
Zeitverschwendung sollte minimiert oder ganz beseitigt werden.
Flexibilität nutzen, um Ihre Zeit und Aufgaben zu optimieren
Flexibilität ist eine wichtige Fähigkeit, die jeder entwickeln kann.
Das Leben kommt schnell auf dich zu und manchmal musst du auf deinen Füßen denken, um erfolgreich darin zu navigieren.
Die Verantwortlichkeiten bei der Arbeit können sich verschieben und ändern, insbesondere wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, die möglicherweise andere Aufgaben und Prioritäten als Sie haben.
Sie können zurückbleiben, wenn Sie darauf warten, dass jemand anderes die Arbeit erledigt, die er erledigen muss.
Ein effektiver Weg, um flexibel zu bleiben, besteht darin, Zeitblöcke zuzuweisen, um sich einem bestimmten Thema zu widmen. Art von Aufgabe.
Anstatt zu sagen, dass Sie morgen während eines zweistündigen Blocks an einer bestimmten Sache arbeiten, können Sie stattdessen einfach sagen, dass dieser bestimmte zweistündige Block für die Arbeit bestimmt ist, ohne anzugeben, woran Sie arbeiten.
Dasselbe kann für fast jede Aufgabe durchgeführt werden.
Vielleicht ist es wichtig, an einem freien Tag einige Mahlzeiten zu kochen, morgens beim Aufstehen zu trainieren oder sich um Ihre Besorgungen kümmern zu müssen.
Es ist nicht immer notwendig oder sogar eine gute Idee, die Feinheiten Ihres Tages zu planen, wenn Ihre Aufgaben von anderen Personen oder sich ändernden Bedingungen Ihres Tages abhängen.
Wenn Sie wissen, wann Sie sich anpassen und mit dem Fluss Schritt halten müssen, kommen Sie nicht nur Ihren Zielen und Träumen näher, sondern reduzieren auch Ihren allgemeinen Stress und Ihre Arbeitsbelastung.
